ПРИКАЗ МИНКУЛЬТУРЫ РФ ОТ 31.03.2015 526 СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

ЦЭК ЭК является совещательным органом при руководителе организации, создается приказом организации, действует на основании положения. Доступ к документам может быть ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также в соответствии с распоряжением собственника или владельца архивных документов, находящихся в частной собственности. В архивохранилище для хранения документов устанавливаются следующие параметры температурно-влажностного режима: Документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы должны храниться в коробках или папках, изготовленных из безвредных для документов материалов. Приказ Минкультуры России Принявший орган: В дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, при этом запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов, а также документы, подлежащие возврату. Архивная справка подписывается руководителем организации или иным уполномоченным им должностным лицом и заверяется печатью организации приложение N

Добавил: Dugul
Размер: 23.97 Mb
Скачали: 34054
Формат: ZIP архив

Отдельные слова и выражения документа, вызывающие сомнения в их точности, а также исправления, подчистки, вызывающие сомнение в их достоверности, оговариваются: Внесение изменений в годовой раздел описи дел, документов после его утверждения согласования ЭПК допускается только на основании соответствующего решения ЭПК.

Если дело на бумажном носителе переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме внутренняя опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела.

Продление сроков хранения документов в архиве 31.03.201 допускается по письменному разрешению государственного муниципального архива в случае необходимости практического использования документов организацией.

В случае обнаружения отсутствия дел, числящихся по номенклатуре дел организации, структурным подразделением принимаются меры по розыску.

В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов частейна обложку каждого тома части выносится общий заголовок дела, а при необходимости — заголовок каждого тома части. Формат А4 х мм Приложение N При обозначении даты документа сначала указывается число, затем месяц и год. В дополнение в архиве 31.03.2051 ведутся вспомогательные архивные справочники — каталоги, указатели, историческая справка к фонду.

  ПУСТЫЕ СТРЕМЕНА МИХЕЕНКОВ СЕРГЕЙ СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

Защита документов

Если организация или вышестоящая организация имеют сокращенные наименования, то они указываются в скобках после полного наименования. Все акты, документирующие результаты архивных работ, включаются в дело фонда, которое заводится на каждый фонд, находящийся на хранении в архиве организации.

Акт об утрате документов представляется в соответствующий государственный муниципальный архив или уполномоченный орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела для принятия решения о снятии утраченных дел с учета.

Крайние даты Количество листов объем, Мб Предполагаемые причины отсутствия 1 2 3 4 5 6 7 Итого ед. Настоящие Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях далее — настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 22 октября года N ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Собрание законодательства Российской Федерации,N 43, ст.

Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел. Утвердить прилагаемые правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах минуультуры самоуправления и организациях.

Официальные сайты Московской области

В верхнем правом углу обоих листов фонда делаются отметки: В архивохранилище для хранения документов устанавливаются следующие параметры температурно-влажностного режима: Видами архивных фондов организации являются: В начале дела на оф носителе при необходимости подшиваются листы внутренней описи документов дела приложение N 27в конце каждого дела — лист-заверитель дела приложение N 8.

Формат А4 x При обозначении даты документа сначала указывается число, затем месяц и год.

На основе прикоз структурных подразделений служба делопроизводства организации составляет акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению приложение N При ликвидации организаций — источников комплектования государственных муниципальных архивов в состав ликвидационной комиссии включается представитель государственного муниципального архива.

  ДЬЯВОЛ И СЕНЬОРИТА ПРИМ FB2 СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

Крайние даты Количество листов объем, Мб Сущность и причины повреждения 1 2 3 4 5 6 7 Итого обнаружено неисправимо поврежденных ед.

Архив Югры

Сроки хранения и номера статей по перечню. Документы передаются на постоянное хранение в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом. Один экземпляр описи дел постоянного хранения и два экземпляра описи дел по личному составу остаются в организации. На титульном листе описи указываются: Акты и другие документы, на основании которых произведено изъятие возвращение архивных документов, включаются в дело фонда. Годовые разделы, если они не являются законченной описью, не подшиваются и не переплетаются; они хранятся в архиве в папках.

Защита документов

Утвердить прилагаемые правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в минкульоуры государственной власти, органах местного самоуправления и организациях. По списку фондов в валовом порядке минкулбтуры присваивается учетный номер, который сохраняется за ним во всех учетных документах. По запросу пользователей электронные копии архивных документов выдаются в электронной форме либо пересылаются по информационно-телекоммуникационным сетям.

Учетные БД применяются во взаимосвязи с другими информационными БД, имеющимися в архиве организации, и должны быть совместимы с соответствующими учетными БД государственных муниципальных архивов и органов управления архивным делом.